顧小姐工作備忘錄

放大/縮小標題或內文中的文字(要在輸入法為英文狀態下)

[ctrl] + [  =將文字的字型縮小

[ctrl] + ]  =將文字的字型放大

選取資料範圍

[shift]+[方向鍵]

變更英文字母的大小寫

[shift]+[f3] = 改變字母的大小寫

文字加底線或雙底線的一次搞定技巧

[ctrl]+[shift]+[w] = 所有文字加底線，但空格除外

[ctrl]+[shift]+[u] = 所有文字加底線，包含空格

[ctrl]+[shift]+[d] = 文字加雙底線(在word2002的功能下變成[分散對齊])

套用如X²的上標文字與H₂O的下標文字

[ctrl]+[shift]+[+=] =套用上標格式

[ctrl]+[+=]      =套用下標格式

輸入省略、版權、商標註冊商標等符號的技巧

[ctrl]+[alt]+[>.] =省略符號        …

[ctrl]+[alt]+[C] =版權符號        ©   (在WORD2002功能下怪怪的)

[ctrl]+[alt]+[T] =商標符號        ™

[ctrl]+[alt]+[R] =註冊商標符號    ®

換行時不再出現自動項目符號或編號

[shift]+[enter]= 分行符號

註：在word觀念中按[enter]是換[段]，而每個段落前會自動加上項目符號或編號

  　而[shift]+[enter] 則是換[行]在換行不換段之下.就不會執行自動編號或是項目符號

瞬間完成文章內所有文字校正的技巧

[f7] = 選擇[拼字及文法檢查]的命令

即時呼叫[尋找]或[取代]功能的技巧

[ctrl]+[f] = 尋找文字、格式設定和特殊項目

[ctrl]+[h] = 取代文字、格式設定和特殊項目

在文章中快速產生[分頁符號]

[ctrl] + [enter] =分頁符號

移動頁面至上下頁或文章的開頭或結尾處

[ctrl]+[page up]  = 移至上一頁的開頭第一行

[ctrl]+[page down]=移至下一貝的開頭第一行

[ctrl]+[home]    =移至文件的開頭

[ctrl]+[end]      =移至文件的結尾

[ctrl]+[g]        =出現 [到] 的功能視窗 ，在輸入頁碼空白處

若輸入 +4 ，則會往下移動4頁

若輸入 -3  ，則會往上移動 3頁

瞬間移動游標至上一次修訂處

[shift]+[f5]=移至前一項修訂處

快速顯示[預覽列印]的畫面

[ctrl]+[f2] = 選擇[預覽列印]的命令

任意操作螢幕畫面放大或縮小的顯示比例

[ctrl]+滑鼠中間滾輪 = 放大或縮小螢幕之顯示比例(每滾動一回則放大縮小10%比例)

立即更新功能變數(如:目錄、公式)

[f9] =更新選取的功能變數