顧小姐工作備忘錄

用鍵盤上下左右方向鍵就可以移動儲存格的位置

[á].[â].[ß].[à] 方向鍵 =在工作表中往上、下、左或右移動一個儲存格

[ctrl]+ [á].[â].[ß].[à]方向鍵 = 移到目前工作表中包含資料的區域邊緣

輸入資料時，快速移動至上、下、左、右方的儲存格

[tab]=在工作表中往右移動一個儲存格

[shift]+[tab]=在工作表中往左移動一個儲存格

[enter]=在工作表中往下移動一個儲存格

[shift]+[enter]=在工作表中往上移動一個儲存格

快速向下或向右，填滿前一個儲存格的資料內容

[ctrl]+[d] = 將選定範圍中最上面儲存格的資料[向下填滿]至下面的儲存格

[ctrl]+[r] = 將選定範圍中最左邊儲存格的資料[向右填滿]至右邊的儲存格

一次輸入相同的資料，至所選取的儲存格範圍中

[ctrl]+[enter] = 以目前輸入的項目填滿所選定的儲存格範圍

◎利用下拉式選單，挑選新增輸入過的資料內容至儲存格中

[ALT]+ [â] =開啟儲存格的下拉式清單

將大量數字快速加上三位一撇或貨幣符號

[CTRL]+[SHIFT]+[!] =套用千分位[,] 符號樣式的數值格式

[CTRL]+[SHIFT]+[$]=套用兩位小數位數的貨幣格式

將輸入日期中的[民國年份]自動轉成[西元年份]

[R]民國年/月/日=西元年/月/日

自動輸入今天的日期或現在的時間

[ctrl]+[;] = 輸入目前的日期

[ctrl]+[shift]+[;] = 輸入目前的時間

讓文字在同一儲存格中換行

[alt]+[enter] = 相同儲存格中開始新的一行

文字間有重疊覆蓋時，自動調整欄寬並排列整齊

拖曳欄之間界線上的      = 欄寬的調整

◎複製公式時，運算式中參照固定的儲存格位置

[f4](編輯公式時) = 循序切換儲存格的相對、絕對和混合參照類型

(例如在輸入 b15/n15 , 若按了[f4] 則會變成 b15/$n$15  …..)

將作業上暫時不需要的欄或列隱藏起來

[ctrl] + [9]  = 隱藏選取 [列]

[ctrl] + [0]  = 隱藏選取 [欄]

立即開啟[儲存格格式]的設定畫面

[ctrl]+[1] = 顯示[儲存格格式] 的設定對話方塊